Privacyverklaring
Concept Deze tekst is nog niet juridisch getoetst en kan nog veranderen.
Versie [DATUM]. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Klopt verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Klopt is een dienst van [BEDRIJFSNAAM B.V.], gevestigd aan [ADRES], ingeschreven bij de KvK onder [NUMMER].
A. Als je onze website bezoekt of een aanvraag indient
Voor deze verwerkingen is [BEDRIJFSNAAM B.V.] verwerkingsverantwoordelijke.
| Wat | Welke gegevens | Waarom | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Partneraanvraag | Naam, organisatie, KvK-nummer, sector, e-mailadres, telefoonnummer, je toelichting | Je aanvraag beoordelen en contact met je opnemen | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) | Tot [TERMIJN] na afwijzing; bij een samenwerking zolang die duurt |
| Contact | Naam, contactgegevens, inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) | [TERMIJN] na afhandeling |
| Partneraccount en facturatie | Naam en zakelijke contactgegevens van medewerkers van partners, gebruiksgegevens per maand | De overeenkomst uitvoeren en factureren | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke bewaarplicht (fiscaal: 7 jaar) | Zolang de overeenkomst loopt, daarna volgens de wettelijke termijn |
| Beveiliging van de website | IP-adres, browsergegevens, tijdstip | Misbruik en storingen opsporen | Gerechtvaardigd belang | [TERMIJN] |
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
B. Als je je identiteit verifieert via Klopt
Je hebt een uitnodiging gekregen van een organisatie, bijvoorbeeld een notaris of advocatenkantoor, die je identiteit moet vaststellen. Die organisatie is verwerkingsverantwoordelijke. Klopt verwerkt je gegevens alleen in haar opdracht, als verwerker. De uitnodiging laat zien om welke organisatie het gaat.
Welke gegevens. De foto's van je identiteitsbewijs en je selfie; de gegevens op het document (naam, geboortedatum, nationaliteit, documentsoort en -nummer, land en datum van afgifte, geldigheid); de uitkomst van de controles op echtheid, gezichtsvergelijking en levendheid; en technische gegevens over het verloop, zoals of je van computer naar telefoon bent overgestapt.
Het BSN. Klopt verwijdert je burgerservicenummer uit de gegevens en maakt het onleesbaar op de foto's. Alleen een organisatie die daar een wettelijke grondslag voor heeft, en die wij vooraf hebben getoetst, kan het ontvangen.
Biometrie. Om te controleren dat jij de houder van het document bent, wordt je selfie vergeleken met de foto op het document. Dat is een verwerking van biometrische gegevens. Je kunt dit weigeren en je op een andere manier bij de organisatie identificeren.
Wie ontvangt je gegevens. De organisatie die je uitnodigde, via haar eigen software. Klopt gebruikt Mitek voor de controles op het document en het gezicht. [HOSTINGPARTIJ] host de dienst. Beide verwerken je gegevens alleen in opdracht van Klopt.
Hoe lang. Dertig dagen nadat het verificatieverzoek is afgerond, verwijdert Klopt de foto's en alle gegevens over jou. Daarna bewaren we alleen gegevens zonder persoonsgegevens, zoals de status en tijdstippen van het verzoek. De organisatie bewaart het bewijs in haar eigen dossier, volgens de termijnen van de Wwft.
Je rechten. Wil je je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen? Neem contact op met de organisatie die je uitnodigde. Krijgen wij je verzoek, dan sturen we het aan haar door.
Beveiliging
Klopt slaat bewijs versleuteld op. Onze medewerkers kunnen het bewijs van verificaties niet inzien. We leggen vast wanneer bewijs wordt opgehaald en door welke partij.
Doorgifte buiten de EER
[TE BEVESTIGEN: We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Als een leverancier toch gegevens buiten de EER verwerkt, doen we dat alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.]
Je rechten en klachten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Mail daarvoor naar [PRIVACY E-MAILADRES]. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt.